Эффективность склада, который оптимизирует использование имеющихся площадей, который оснащен системой управления складом, и в котором по крайней мере часть процессов автоматизировано, не составит никакого труда.
Но на складах происходят сложные операции, которые включают множество различных этапов, от получения товаров до отправки и множества промежуточных процессов. Добавьте к этому сочетание человеческого участия и автоматизации, и станет ясно, что заставить все функционировать гармонично – это действительно сложная задача.
Все это может затруднить процесс определения областей, которые можно было бы сделать более эффективными, а, конечно, чем выше эффективность, тем выше производительность.
Итак, вот семь предложений по повышению эффективности работы склада, которые в конечном счете могут повысит и вашу прибыль.
1. Инвестируйте в автоматизацию
Автоматизированные складские решения хотя и тянут за собой инвестиции, но они повышают эффективность работы любого склада.
Внедрение автоматизированных систем или даже переход на полностью автоматизированный склад помогает устранить вероятность человеческой ошибки за счет снижения уровня участия человека в процессах.
Таким образом можно не только сократить количество ошибок в работе, но и сэкономить, например, на оплате труда, обучении и коммунальных услугах. Автоматизация также обеспечивает более высокую плотность хранения.
Существует широкий спектр автоматизированных решений – среди них можно найти предложения, которые подойдут под конкретные требования. От передвижных паллетных стеллажей до автоматизированных паллетных систем; от крановых стеллажей до мини-погрузчиков для извлечения мелких деталей. Автоматизация равна повышению эффективности на складе.
2. Проведите качественное обучение
Хорошо обученная рабочая сила будет работать гораздо более эффективно. Поэтому с самого начала потратьте время на создание системы обучения и наставничества для новых членов команды. Это означает, что они научатся делать все правильно, и не будут приобретать вредные привычки, от которых потом придется избавляться.
Обучение должно проводиться в рамках развития рабочей силы. Это не только повысит их квалификацию и эффективность, такое обучение будет по достоинству оценено сотрудниками.
Это поможет повысить мотивацию персонала, а удержит его на рабочих местах, а это означает, что на набор персонала будет уходить меньше средств.
Вы также можете рассмотреть возможность перекрестного обучения разных сотрудников различным навыкам. Так можно будет с легкость заполнить любые краткосрочные пробелы, вызванные временным отсутствием или болезнью, и за одно можно будет повысить квалификацию своей рабочей силы.
3. Сделайте безопасность приоритетом
Безопасность должна быть главным приоритетом в любой складской операции не только потому, что просто нужно заботиться о персонале, но и потому, что принятие высоких стандартов безопасности фактически повышает эффективность.
Каждый раз, когда мы пытаемся «сэкономить» на безопасности, мы очень рискуем. И хотя это может показаться экономией средств, когда происходят несчастные случаи, они обходятся гораздо дороже. Даже незначительная авария – например, повреждение стеллажей для поддонов – может спровоцировать возникновение долгосрочных проблем, так как стеллажи придется ремонтировать. Более серьезные аварии могут замедлить работу склада или, что еще хуже, вообще остановить её.
4. Попросите сотрудников оставить отзывы
Привлечение персонала к работе склада приносит много преимуществ. На практическом уровне сотрудники будут иметь представление из первых рук обо всех процессах и, возможно, у них появятся действительно хорошие идеи относительно того, как улучшить работу, что, в свою очередь, позволит повысить эффективность.
Во-вторых, сотрудники, с которыми консультируются, чувствуют, что их ценят и что их мнение имеет значение. Они с большей вероятностью будут вовлечены и мотивированы работать усерднее, что само по себе будет способствовать повышению эффективности. Консультации и двусторонний диалог помогут улучшить работу любого склада.
5. Измерьте производительность
Если вы хотите понять, насколько хорошо работает ваш склад, то жизненно важно оценивать каждый этап процесса. Сколько времени должен занимать каждый этап, какие процессы он должен включать, кто в них должен быть задействован, каким должен быть результат? Как только у вас будут свои показатели, вы сможете регулярно анализировать данные и выявлять области, работа в которых кажется недостаточно эффективной.
6. Уход за складским оборудованием
Оборудование, которое правильно обслуживается (вилочные погрузчики, стеллажи для паллет или автоматизированные решения для хранения) имеет более высокий коэффициент надежности.
Однако если вы недостаточно тщательно занимаетесь этим вопросом, то существует риск того, что оборудование выйдет из строя или даже перестанет работать.
Техническое обслуживание оборудования – этот не тот процесс, который стоит упускать из вида, поскольку в конечном счете несоблюдение правил ухода за оборудованием может привести к увеличению затрат в долгосрочной перспективе и даже поставить под угрозу безопасность персонала и складируемой продукции.
7. Примите оптимальное решение для хранения
Выбирайте решение для хранения в зависимости от того, какие продукты хранятся на складе, и которое наилучшим образом подходит для этих продуктов.
Для длинных громоздких предметов лучше всего подойдут длиннопролетные стеллажи; для большого количества разных товаров подойдут ходят селективные стеллажи; продукты, которые нужно выдавать по принципу «первым вошел, первым вышел» (FIFO) лучше всего хранить в набивных стеллажах… Выбрав наиболее подходящее для своих целей хранилище, вы ускорите процесс комплектации и значительно повысите эффективность работы склада.
Пожалуйста, свяжитесь с нашей командой, если вам нужно больше советов по повышению эффективности склада, решений для складского хранения – как автоматизированных, так и полуавтоматизированных – или если вам нужна помощи в выборе лучшей системы хранения.